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为专业服务企业领导者和高管使用尖

Posted: Wed Dec 04, 2024 10:02 am
by rahmanfayad
因此,正如您所看到的,使用项目管理软件的理由有很多,无需三思而后行。但如果你不知道如何使用它,那么工具有什么用呢?以下是如何充分利用您的投资。

端项目管理流程的 4 种实用方法
一旦您选择了集成项目管理系统,就有一些简单实用的方法可以开始使用。

1. 创建自动化自定义工作流程
项目协调工具允许您创建和编辑任务集,然后将其分配给不同的人员或团队。您和您的团队还可以提供每项任务的状态,以便每个人一目了然地知道发生了什么。

示例:如果您已经完成了类似项目的迭代,Wrike 可以让您复制工作流程。然后你只需要调整更具体的点,就可以立即开始。

2. 实施敏捷团队合作
71% 的公司表示他们使用敏捷方法作为项目管理的一部分,这一事实并非无关紧要。基本项目管理工具提供的团队协作功能有助于组织沟通、目标设定和日常流程。最终,工作量 比利时 whatsapp 电话号码列表 的分配更加公平。

此外,当不可避免的事情发生时,团队仍保持灵活性。您可以在发生更改时编辑、更新所有受影响的项目并通知所有受影响的人。

示例: Wrike 等领先的项目管理系统提供敏捷团队合作模板,您可以快速上手。这些模板分解了冲刺、任务优先级,甚至进度报告。

3. 实时跟踪项目
正如我们已经讨论过的,集成项目管理系统非常适合同时跟踪多个项目。您的预测更加准确,并且您能够在客户提出要求时立即告知他们进展情况。

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示例: Wrike 允许用户自动包含进度指标,以帮助比较不同项目的绩效以及过去的工作。通过具体的数字,您可以进行更准确的比较,并挑战您的团队随着时间的推移不断改进。

4、优化资源管理
如果您对所有项目都有清晰的愿景,那么过度工作很容易预料到。相反,您也可以轻松识别请求不足的人员。您的团队将受益于更加平衡的工作量,从而为每个人创造一个更健康的环境。

示例:如果您是甘特图的粉丝,基本的项目协调工具为他们提供了易于使用的拖放功能,以及自动报告跟踪时间、计划工作量与实际工作量的比较以及项目中的可用性。整个团队的日历。

现在您已准备好真正优化您的项目工作流程。
如果您仍在寻找最合适的集成项目管理解决方案,请免费尝试Wrike。您将能够发现上述功能并体验项目管理系统的好处。