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如何撰写后续电子邮件 [指南 + 示例 + 模板]

发送后续信息之前您应该等待多长时间？
如何撰写效果更佳且能产生回应的后续电子邮件？
后续电子邮件短语和单词
发送后续电子邮件时应避免的错误
撰写后续电子邮件时应遵循的最佳做法
总结
常见问题解答
后续电子邮件是与潜在客户保持沟通和培养关系的关键流程。与介绍您和您的目的的初始冷电子邮件不同，后续电子邮件的作用是提醒收件人您之前的互动并促使他们采取下一步行动。

虽然最初的冷邮件旨在吸引收件人的注意力和兴趣，但后续 批量短信越南 邮件会强化您的信息并解决他们可能存在的任何犹豫。它表明了您坚持不懈并真正有兴趣建立联系，使其成为沟通过程中至关重要的一部分。

后续电子邮件可以大大增加将潜在客户转化为客户的机会。它们提供了一个机会来澄清任何疑问，提供更多信息，并展示您的承诺。持续的跟进可以让收件人始终记住您的提案，从而增加积极回应的可能性。

尽管后续电子邮件非常重要，但许多人都难以从中获得预期的效果。本博客将指导您撰写有效的后续电子邮件，这些电子邮件已经过实践检验，可产生积极效果。




什么是后续电子邮件？
简单来说，有效的跟进邮件是一种发送给您已经联系过一次的收件人的电子邮件。需要发送跟进邮件的原因有很多，例如：

仅用于提醒潜在客户之前发送的电子邮件内容。
请求一些信息或回应。
提醒收件人重要快速会议请求或事件的日期或时间范围。
因此，基本上，跟进邮件的主要目的是提醒已发送的邮件。它不是为了开始任何新的对话；它只是重新激活之前的沟通并产生回应。 

最有效、最高效的后续邮件是简单、贴心、专业、简短的，最重要的是，直奔主题。因为曾经有一个美国团队分析了大约 20 亿封电子邮件，发现大多数联系人倾向于略读冗长的邮件。如果邮件简短易读，其中 50% 的人会在 30-40 分钟内收到回复。

专家还证实，上午发送的电子邮件最有可能得到回复。然而，下午或周末发送的邮件得到早期回复的机会则明显较少。
为什么人们不及时回复电子邮件？
你有没有试过考虑一下这个问题？为什么人们不立即回应外联信息？

营销专家在一项研究中证明，人们忽略电子信息有五个核心原因：

处理该特定问题所需的精力或时间较多，而接收者没有那么多时间。