将数字资产管理与项目管理解决方案集成
Posted: Tue Dec 03, 2024 6:40 am
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客座作者
确保您所有项目的品牌一致性
从流行平台快速、即时访问资产
通过即时发布简化上市流程
数字资产管理和项目管理系统：理想的组合
项目管理解决方案对于任何高生产力的团队来说都是必不可少的：它可以帮助他们组织资源并按时完成任务。然而，即使这样的解决方案能够协调任务和活动，创意团队仍然需要集中管理其源文档、正在进行的文件和最终资产，以便每个人都可以访问它们。
在过去的三十年中，数字资产管理工具已经适应了最多产的内容创作者不断变化的需求。数字资产管理植根于媒体管理，现在对于几乎所有营销技术解决方案都至关重要，作为全球存储、组织和分发营销资产的值得信赖的盟友。
但近年来，数字资产管理涵盖的范围已经比简单的终端资产管理更广泛。它在内容的生命周期中变得至关重要，从内容的创建到批准、分发和归档。经过这种演变，它已成为使用项目管理解决方案的创意团队的可行的集中化选项。
以下是如何将数字资产管理集成到项目管理系统中的三种策略，可以为您的运营提供支持并改进您的工作流程。
确保您所有项目的品牌一致性
营销项目需要资源和利益相关者的完美协调，以保证其按时实施并与品牌保持一致。对于小型、孤立的项目来说，这种协调已经很困难，但当处理大型团队、众多项目和巨大的库时，复杂性就会成倍增加。负责营销和创作的运营团队确保合适的人员使用合适的资源从事合适的项目。
虽然您的工作管理系统可以帮助您协调利益相关者和项目，但您仍然需要一种方法来确保每个团队都使用正确的资源。对于每个项目，营销团队必须将营销活动资产发送给相关项目经理，然后项目经理将其上传到工作管理解决方案并将其应用到相关项目。尽管该系统易于管理，但它增加了人为错误的风险以及营销材料与品牌不一致的风险。
当项目经理能够将必要的资产直接从数字资产管理工具集成到相应的项目中时，他们可以为创意团队提供任何项目的预先批准的营销材料，而无需上传新文件或退出工作管理解 印度电话号码库 决方案。然后，他们可以将这些资产与特定任务、活动和用户相关联，以确保每个人都拥有品牌视觉项目所需的东西。
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从已知平台快速、即时访问资产
内容创建很少是一个在单次迭代中完成的项目，而是一个持续提出建议、接收反馈、应用更改的过程，直到每个人都对结果感到满意。在这方面，随着项目范围和概念的发展，创意团队通常需要不断访问新的工作文件。
在典型的创意工作流程中，您会向营销团队请求新资源并暂停项目。在小规模上，此操作可能不会花费太多时间，但浪费的时间加起来就会增加。
当数字资产管理集成到您的项目管理解决方案中时，创意团队可以在他们已知的系统中快速独立地访问他们的资产。他们可以使用任务与其他协作者和相关利益相关者共享他们正在开发的内容，使每个人都保持在同一页面上。
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通过即时发布简化上市流程
即使企业拥有数字资产管理（或文件管理）解决方案和项目管理解决方案，如果他们无法沟通，也很难确保资产最终用户参与数字资产的管理并进行分配。
事实上，尽管有适当的流程，个人或团队仍必须从工作管理系统下载最终资产并将其上传到存储系统。如果项目完成通知被忽略或遗忘，那么相关资产就会处于绑定状态，直到有人注意到它的缺失。这种疏忽常常会造成延误，并导致营销团队收到大量电子邮件。
连接两个解决方案后，只需单击一下即可将最终资产从项目经理的工作流程上传到数字资产管理中，这几乎影响了他们当前的运营方式。项目经理甚至可以在其项目管理解决方案中向资产添加类别和关键字。这使得营销团队更容易找到他们准备发布的资产。没有时间滞后，也不可能出现人为错误。
数字资产管理和项目管理系统：理想的组合
当谈到创作时，整个挑战在于合理化和简单化。通过集成项目管理和数字资产管理，您可以完成并简化内容生命周期（从创建到分发）的最后一步。
将数字资产管理与项目管理解决方案集成 4
MediaValet 和 Wrike合作帮助营销和创意团队将最好的数字资产管理和项目管理结合在一起，以节省时间、建立品牌一致性并最大限度地提高资产的影响力。
准备好简化您的工作流程了吗？下载我们的电子书“营销团队的协作工作管理：购买者指南”，帮助您的团队选择适合他们的项目管理工具。提示：最合适的项目管理工具将是能够轻松与其他关键工具（尤其是数字资产管理工具）集成的工具！
作者简介：Carlie Hill是 MediaValet 的营销总监，MediaValet 是一家位于不列颠哥伦比亚省温哥华的领先数字资产管理系统供应商。作为数字资产管理和营销方面的专家，她致力于为企业提供所需的工具，以最大限度地提高其数字内容的投资回报。
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客座作者
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有时我们会将话题委托给比我们聪明的人。双赢！看看他们的精彩作品。
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确保您所有项目的品牌一致性
从流行平台快速、即时访问资产
通过即时发布简化上市流程
数字资产管理和项目管理系统：理想的组合
项目管理解决方案对于任何高生产力的团队来说都是必不可少的：它可以帮助他们组织资源并按时完成任务。然而，即使这样的解决方案能够协调任务和活动，创意团队仍然需要集中管理其源文档、正在进行的文件和最终资产，以便每个人都可以访问它们。
在过去的三十年中，数字资产管理工具已经适应了最多产的内容创作者不断变化的需求。数字资产管理植根于媒体管理，现在对于几乎所有营销技术解决方案都至关重要，作为全球存储、组织和分发营销资产的值得信赖的盟友。
但近年来，数字资产管理涵盖的范围已经比简单的终端资产管理更广泛。它在内容的生命周期中变得至关重要，从内容的创建到批准、分发和归档。经过这种演变，它已成为使用项目管理解决方案的创意团队的可行的集中化选项。
以下是如何将数字资产管理集成到项目管理系统中的三种策略，可以为您的运营提供支持并改进您的工作流程。
确保您所有项目的品牌一致性
营销项目需要资源和利益相关者的完美协调，以保证其按时实施并与品牌保持一致。对于小型、孤立的项目来说，这种协调已经很困难，但当处理大型团队、众多项目和巨大的库时，复杂性就会成倍增加。负责营销和创作的运营团队确保合适的人员使用合适的资源从事合适的项目。
虽然您的工作管理系统可以帮助您协调利益相关者和项目，但您仍然需要一种方法来确保每个团队都使用正确的资源。对于每个项目，营销团队必须将营销活动资产发送给相关项目经理，然后项目经理将其上传到工作管理解决方案并将其应用到相关项目。尽管该系统易于管理，但它增加了人为错误的风险以及营销材料与品牌不一致的风险。
当项目经理能够将必要的资产直接从数字资产管理工具集成到相应的项目中时，他们可以为创意团队提供任何项目的预先批准的营销材料，而无需上传新文件或退出工作管理解 印度电话号码库 决方案。然后，他们可以将这些资产与特定任务、活动和用户相关联，以确保每个人都拥有品牌视觉项目所需的东西。
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从已知平台快速、即时访问资产
内容创建很少是一个在单次迭代中完成的项目，而是一个持续提出建议、接收反馈、应用更改的过程，直到每个人都对结果感到满意。在这方面，随着项目范围和概念的发展，创意团队通常需要不断访问新的工作文件。
在典型的创意工作流程中，您会向营销团队请求新资源并暂停项目。在小规模上，此操作可能不会花费太多时间，但浪费的时间加起来就会增加。
当数字资产管理集成到您的项目管理解决方案中时，创意团队可以在他们已知的系统中快速独立地访问他们的资产。他们可以使用任务与其他协作者和相关利益相关者共享他们正在开发的内容，使每个人都保持在同一页面上。
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通过即时发布简化上市流程
即使企业拥有数字资产管理（或文件管理）解决方案和项目管理解决方案，如果他们无法沟通，也很难确保资产最终用户参与数字资产的管理并进行分配。
事实上，尽管有适当的流程，个人或团队仍必须从工作管理系统下载最终资产并将其上传到存储系统。如果项目完成通知被忽略或遗忘，那么相关资产就会处于绑定状态，直到有人注意到它的缺失。这种疏忽常常会造成延误，并导致营销团队收到大量电子邮件。
连接两个解决方案后，只需单击一下即可将最终资产从项目经理的工作流程上传到数字资产管理中，这几乎影响了他们当前的运营方式。项目经理甚至可以在其项目管理解决方案中向资产添加类别和关键字。这使得营销团队更容易找到他们准备发布的资产。没有时间滞后，也不可能出现人为错误。
数字资产管理和项目管理系统：理想的组合
当谈到创作时，整个挑战在于合理化和简单化。通过集成项目管理和数字资产管理，您可以完成并简化内容生命周期（从创建到分发）的最后一步。
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MediaValet 和 Wrike合作帮助营销和创意团队将最好的数字资产管理和项目管理结合在一起，以节省时间、建立品牌一致性并最大限度地提高资产的影响力。
准备好简化您的工作流程了吗？下载我们的电子书“营销团队的协作工作管理：购买者指南”，帮助您的团队选择适合他们的项目管理工具。提示：最合适的项目管理工具将是能够轻松与其他关键工具（尤其是数字资产管理工具）集成的工具！
作者简介：Carlie Hill是 MediaValet 的营销总监，MediaValet 是一家位于不列颠哥伦比亚省温哥华的领先数字资产管理系统供应商。作为数字资产管理和营销方面的专家，她致力于为企业提供所需的工具，以最大限度地提高其数字内容的投资回报。
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有时我们会将话题委托给比我们聪明的人。双赢！看看他们的精彩作品。