使用 Zoom 进行虚拟会议的 5 个技巧(并保持专业性!)
Posted: Tue Dec 10, 2024 10:00 am
我们所有人的工作习惯和个人生活习惯所经历的变化是我们在年初从未想象过的。
限制外出。办公室关闭。食品杂货提货需要等待两周。而且,就像任何引起我们国家关注的重大事件一样,在我们的日常用语中引入了一个新词:社交距离。
我当然希望您和您的家人在这段时间里一切顺利,因为我们都齐心协力度过这场危机。在这段时间里,每个人都在努力提高效率,其中一种方式就是使用 Zoom 进行商务会议、内部会议和工作外聚会。
我们的营销机构几年来一直使用 Zoom 进行虚拟会议,以便与客户联系并与我们的远程员工举行内部会议。许多企业和企业主刚刚熟悉 Zoom,这就是为什么我想分享一些 Zoom 会议技巧,以便在这个不确定和变化的时期举行更成功(和更专业!)的会议。
Zoom 会议企业提示
威尔·法瑞尔在《周六夜现场》中最著名的小品之一是“坏老板”。皮尔斯·布鲁斯南是 2001 年这集节目的客串明星,当法瑞尔的角色在办公室里对员工发脾气时,他一直试图保持严肃的表情。
在这个小品中,费雷尔有一句著名的宣言:“我是一名专业人士!”
我相信,自从工作常规受到干扰以来,很多人都曾有过做出这一宣言的愿望。
当您习惯于在熟悉的公司办公室环境中与客户、顾客或员工“沟通”时,如果您在家中办公室或临时厨房参加虚拟会议,您可能会感觉自己不那么专业。
在这段混乱的时期,让我们通过这些 Zoom 会议技巧来减轻一些不适,并确保您保持专业精神。
1. 找到家中最佳的 WiFi 信号点
希望您家中最好的 WiFi 位置是您已设置家庭办公室的地方。但是,如果您发现家庭办公室中的连接不稳定,请尝试带着笔记本电脑或移动设备在房子周围移动以找到最佳连接。
这很重要,因为您希望会议顺利进行,让每个人都能在整个会议 妈妈电话号码数据 期间听到您的声音。连接不畅会导致中断、沟通不畅(观众只能听到每个单词),以及不专业!
另外,在开会前测试一下你的连接。不要等到开会时才开始在家里走动以找到一个好位置。你的观众会看着你在家里走动,就像在翻拍《女巫布莱尔》一样,眼花缭乱。
2. 告诉其他家庭成员你正在开会
现在,每次会议都不一样。如果你正在通过 Zoom 与客户举行严肃的商务会议,你可能不希望家人(或宠物)走进会议室造成干扰。
另一方面,你可能正在召开一次内部会议,当一个穿着戏服的孩子慢慢走进房间,摄像机开始拍摄时,这是一个轻松愉快的时刻。
重点是,在开始 Zoom 会议之前,请与家人沟通您要开始的会议的性质,以及为什么保持安静很重要(或者在有适当机会随意进入会议时)。
尽管如此,请记住,我们都是同舟共济的。有时,在与客户会面或向新客户进行重要销售宣传时,你不得不忍受孩子在背景中大喊大叫。当我们都在适应新的工作环境时,每个人都应该理解。
限制外出。办公室关闭。食品杂货提货需要等待两周。而且,就像任何引起我们国家关注的重大事件一样,在我们的日常用语中引入了一个新词:社交距离。
我当然希望您和您的家人在这段时间里一切顺利,因为我们都齐心协力度过这场危机。在这段时间里,每个人都在努力提高效率,其中一种方式就是使用 Zoom 进行商务会议、内部会议和工作外聚会。
我们的营销机构几年来一直使用 Zoom 进行虚拟会议,以便与客户联系并与我们的远程员工举行内部会议。许多企业和企业主刚刚熟悉 Zoom,这就是为什么我想分享一些 Zoom 会议技巧,以便在这个不确定和变化的时期举行更成功(和更专业!)的会议。
Zoom 会议企业提示
威尔·法瑞尔在《周六夜现场》中最著名的小品之一是“坏老板”。皮尔斯·布鲁斯南是 2001 年这集节目的客串明星,当法瑞尔的角色在办公室里对员工发脾气时,他一直试图保持严肃的表情。
在这个小品中,费雷尔有一句著名的宣言:“我是一名专业人士!”
我相信,自从工作常规受到干扰以来,很多人都曾有过做出这一宣言的愿望。
当您习惯于在熟悉的公司办公室环境中与客户、顾客或员工“沟通”时,如果您在家中办公室或临时厨房参加虚拟会议,您可能会感觉自己不那么专业。
在这段混乱的时期,让我们通过这些 Zoom 会议技巧来减轻一些不适,并确保您保持专业精神。
1. 找到家中最佳的 WiFi 信号点
希望您家中最好的 WiFi 位置是您已设置家庭办公室的地方。但是,如果您发现家庭办公室中的连接不稳定,请尝试带着笔记本电脑或移动设备在房子周围移动以找到最佳连接。
这很重要,因为您希望会议顺利进行,让每个人都能在整个会议 妈妈电话号码数据 期间听到您的声音。连接不畅会导致中断、沟通不畅(观众只能听到每个单词),以及不专业!
另外,在开会前测试一下你的连接。不要等到开会时才开始在家里走动以找到一个好位置。你的观众会看着你在家里走动,就像在翻拍《女巫布莱尔》一样,眼花缭乱。
2. 告诉其他家庭成员你正在开会
现在,每次会议都不一样。如果你正在通过 Zoom 与客户举行严肃的商务会议,你可能不希望家人(或宠物)走进会议室造成干扰。

另一方面,你可能正在召开一次内部会议,当一个穿着戏服的孩子慢慢走进房间,摄像机开始拍摄时,这是一个轻松愉快的时刻。
重点是,在开始 Zoom 会议之前,请与家人沟通您要开始的会议的性质,以及为什么保持安静很重要(或者在有适当机会随意进入会议时)。
尽管如此,请记住,我们都是同舟共济的。有时,在与客户会面或向新客户进行重要销售宣传时,你不得不忍受孩子在背景中大喊大叫。当我们都在适应新的工作环境时,每个人都应该理解。