构建电子邮件基础设施：详细指南
Posted: Wed Dec 11, 2024 6:27 am
当前的外向型潜在客户开发环境意味着，如果你想要传递你的信息，就必须对技术电子邮件基础设施进行更彻底的工作，这有其优点和缺点。优点是，收件箱（以及潜在的垃圾邮件文件夹）将不那么嘈杂，只要你的信息相关，就会被注意到；缺点是，外展过程变得更加复杂和耗时。
什么是电子邮件基础设施？
电子邮件基础设施包括撰写和发送电子邮件时需要用到的软件和硬件元素。其中包括邮件服务器、代理和 IP 地址，所有这些都是确保电子邮件活动成功送达的关键。
类似地，您可以将电子邮件基础设施视为类似于邮政系统。它包括邮局、分类人员、送货服务（无论是内部还是第三方）以及将邮件递送到收件人地址的邮递员。尽管通过互联网运营，但电子邮件基础设施的结构与传统邮政服务相似，尽管不包括服务器和身份验证协议。
成功进行外向型潜在客户开发的必要条件之一是拥有多个具有类似名称的电子邮件域（所谓的相似域），以便在出现问题时能够轮换邮箱。在这篇文章中，我们将帮助您理清一切，并通过相似域网络进入收件箱。让我们开始吧：
创建域
域名是您所代表公司的重要指标，因此请使其简短明了。避免使用长名称并注意组织的背景 - 坚持提及您的公司名称或其缩写，因为它也会影响提供商的防火墙如何处理您的邮箱。
外展准备
好的，您已经购买了一堆相似的域名，并在每个域 bc data 巴西电话号码 名中创建了邮箱——您可以启动活动了吗？还没有。现在，确保对这些域名进行适当的维护至关重要，首先要设置 SPF、DKIM、DMARC 和 PTR 记录并启用 TLS 合规性。听起来很有可能，但您可以通过管理控制台轻松访问。
在您即将从新邮箱发送第一封邮件之前，请先进行热身。热身是一个通过您选择的平台（有很多平台）执行的自动化过程，它允许您建立您的域名声誉，从而最大限度地减少进入垃圾邮件文件夹的机会。
最好从3-5 条消息开始，然后每隔一天可以增加5条。一旦您每天达到70-80 条热身消息，就将其视为最高限额。您可以保持这个数量一段时间，但不要拖延，因为这种做法可能会损害领域，就像如果您服用的药物比推荐的剂量多或时间长，可能会损害您的健康一样。
关于预热工具，大致可以分为两类：
第一个允许您使用自定义模板
第二种 是利用预先设定的热身序列，其风格比较中性
在发布时，第二个类别已经足够好了，但是一旦您处于轮换阶段，我们建议切换到第一个类别，因为这样电子邮件系统就会习惯于您的活动中最常见的主题。
旋转台
经过几周的预热，您的邮箱应该可以开始推广了。但是，就像预热一样，从小处着手，然后成倍增加您的努力。第一天发送20-30 条消息，每发送一条消息+5 条，您就可以进一步每天获得80-100 个首次联系，而不会损害声誉（不过，为了保证邮箱安全，每天最多只能获得50 个首次联系）。
这意味着，如果您想在一个月内吸引5000人，您需要至少有5 个主域名和5 个备用域名进入轮换队列。如果您愿意，您可以在此期间将备用域名保持在低容量预热状态。
使用 Glockapps 等产品每周至少进行一次垃圾邮件检查，这样您就可以在早期识别触发因素并妥善解决问题。如果您的某个域的收件箱率低于 85%，请将其置于主动预热状态（每天 40-70 条消息），并用其中一个备份替换。
如果不遵循这种轮换做法，您的域名声誉下降的可能性非常高，而且这个问题持续的时间越长，进入多个黑名单的风险就越高。最好避免这样的结果，因为在您进入后 – 从这些数据库中删除域名的成本太高了。
合规与法规：遵守标准
遵守 GDPR 和 HIPAA 等法规对于电子邮件通信至关重要。为了保护敏感数据、维护用户隐私并减轻法律后果，公司必须遵守某些标准。GDPR 意味着对电子邮件中的个人数据进行透明的数据处理和可靠的安全措施。另一方面，HIPAA 要求对医疗保健部门通过电子邮件传输的受保护健康信息采取严格的保护措施。不这样做可能会导致巨额罚款和声誉损害。因此，让您的电子邮件基础设施符合这些法规以保护数据并确保合规性至关重要。
增强性能和可扩展性
增强电子邮件基础设施的性能和可扩展性涉及多种策略。一种简单的方法是利用基于云的服务并实施水平扩展。水平扩展需要向基础设施添加额外的 MTA（邮件传输代理），这样可以通过分配操作来处理大量电子邮件。
此外，利用许多云提供商提供的内置可扩展性功能可以进一步优化可扩展性。
为了提高性能，建议优化测试工作流程，这是行业最佳实践和有效解决方案。通过简化测试流程，组织可以识别和解决潜在的瓶颈或效率低下问题，从而提高整体性能。
电子邮件送达率的五个关键指标
您应该关注的指标之一是送达率，这个指标很容易衡量。电子邮件送达率是成功送达收件人收件箱且未被退回的电子邮件的百分比。
重点是收件箱投放率。它决定了被送达收件人主收件箱而不是垃圾邮件或垃圾文件夹的电子邮件百分比。收件箱投放率可能意味着您发送的内容不相关，您的 IP 或域名信誉不佳，或者您向无效的电子邮件地址发送了邮件。但是，您可以随时通过以下几个步骤来提高它：
始终验证电子邮件地址；
将您的目标分组；
删除不活跃的联系人；
在接触潜在客户之前，先与他们交流，让他们热身
结论：
总之，构建和维护强大的电子邮件基础设施对于有效地生成外向型潜在客户至关重要。通过定期进行垃圾邮件检查、遵守轮换做法并优先考虑长期维护工作，您可以确保较高的收件箱率并维护电子邮件域的声誉。对于那些可能需要额外帮助的人，可以获得专业支持，以提供指导和专业知识，以优化电子邮件活动，实现最大的传递率和参与度。通过实施这些最佳实践并利用行业专家的支持，您可以推动外向型潜在客户生成工作取得成功并实现业务目标。
在 SalesNash，我们认识到撰写有效的会议请求电子邮件只是实现网络成功的第一步。我们的专长在于潜在客户研究和预约设置，确保您的外展工作能够精确地与合适的联系人互动。立即联系我们，了解我们如何进一步为您提供帮助。
什么是电子邮件基础设施？
电子邮件基础设施包括撰写和发送电子邮件时需要用到的软件和硬件元素。其中包括邮件服务器、代理和 IP 地址，所有这些都是确保电子邮件活动成功送达的关键。
类似地，您可以将电子邮件基础设施视为类似于邮政系统。它包括邮局、分类人员、送货服务（无论是内部还是第三方）以及将邮件递送到收件人地址的邮递员。尽管通过互联网运营，但电子邮件基础设施的结构与传统邮政服务相似，尽管不包括服务器和身份验证协议。
成功进行外向型潜在客户开发的必要条件之一是拥有多个具有类似名称的电子邮件域（所谓的相似域），以便在出现问题时能够轮换邮箱。在这篇文章中，我们将帮助您理清一切，并通过相似域网络进入收件箱。让我们开始吧：
创建域
域名是您所代表公司的重要指标，因此请使其简短明了。避免使用长名称并注意组织的背景 - 坚持提及您的公司名称或其缩写，因为它也会影响提供商的防火墙如何处理您的邮箱。
外展准备
好的，您已经购买了一堆相似的域名，并在每个域 bc data 巴西电话号码 名中创建了邮箱——您可以启动活动了吗？还没有。现在，确保对这些域名进行适当的维护至关重要，首先要设置 SPF、DKIM、DMARC 和 PTR 记录并启用 TLS 合规性。听起来很有可能，但您可以通过管理控制台轻松访问。
在您即将从新邮箱发送第一封邮件之前，请先进行热身。热身是一个通过您选择的平台（有很多平台）执行的自动化过程，它允许您建立您的域名声誉，从而最大限度地减少进入垃圾邮件文件夹的机会。
最好从3-5 条消息开始，然后每隔一天可以增加5条。一旦您每天达到70-80 条热身消息，就将其视为最高限额。您可以保持这个数量一段时间，但不要拖延，因为这种做法可能会损害领域，就像如果您服用的药物比推荐的剂量多或时间长，可能会损害您的健康一样。
关于预热工具，大致可以分为两类：
第一个允许您使用自定义模板
第二种 是利用预先设定的热身序列，其风格比较中性
在发布时，第二个类别已经足够好了，但是一旦您处于轮换阶段，我们建议切换到第一个类别，因为这样电子邮件系统就会习惯于您的活动中最常见的主题。
旋转台
经过几周的预热，您的邮箱应该可以开始推广了。但是，就像预热一样，从小处着手，然后成倍增加您的努力。第一天发送20-30 条消息，每发送一条消息+5 条，您就可以进一步每天获得80-100 个首次联系，而不会损害声誉（不过，为了保证邮箱安全，每天最多只能获得50 个首次联系）。
这意味着，如果您想在一个月内吸引5000人，您需要至少有5 个主域名和5 个备用域名进入轮换队列。如果您愿意，您可以在此期间将备用域名保持在低容量预热状态。
使用 Glockapps 等产品每周至少进行一次垃圾邮件检查，这样您就可以在早期识别触发因素并妥善解决问题。如果您的某个域的收件箱率低于 85%，请将其置于主动预热状态（每天 40-70 条消息），并用其中一个备份替换。
如果不遵循这种轮换做法，您的域名声誉下降的可能性非常高，而且这个问题持续的时间越长，进入多个黑名单的风险就越高。最好避免这样的结果，因为在您进入后 – 从这些数据库中删除域名的成本太高了。
合规与法规：遵守标准
遵守 GDPR 和 HIPAA 等法规对于电子邮件通信至关重要。为了保护敏感数据、维护用户隐私并减轻法律后果，公司必须遵守某些标准。GDPR 意味着对电子邮件中的个人数据进行透明的数据处理和可靠的安全措施。另一方面，HIPAA 要求对医疗保健部门通过电子邮件传输的受保护健康信息采取严格的保护措施。不这样做可能会导致巨额罚款和声誉损害。因此，让您的电子邮件基础设施符合这些法规以保护数据并确保合规性至关重要。
增强性能和可扩展性
增强电子邮件基础设施的性能和可扩展性涉及多种策略。一种简单的方法是利用基于云的服务并实施水平扩展。水平扩展需要向基础设施添加额外的 MTA（邮件传输代理），这样可以通过分配操作来处理大量电子邮件。
此外，利用许多云提供商提供的内置可扩展性功能可以进一步优化可扩展性。
为了提高性能，建议优化测试工作流程，这是行业最佳实践和有效解决方案。通过简化测试流程，组织可以识别和解决潜在的瓶颈或效率低下问题，从而提高整体性能。
电子邮件送达率的五个关键指标
您应该关注的指标之一是送达率，这个指标很容易衡量。电子邮件送达率是成功送达收件人收件箱且未被退回的电子邮件的百分比。
重点是收件箱投放率。它决定了被送达收件人主收件箱而不是垃圾邮件或垃圾文件夹的电子邮件百分比。收件箱投放率可能意味着您发送的内容不相关，您的 IP 或域名信誉不佳，或者您向无效的电子邮件地址发送了邮件。但是，您可以随时通过以下几个步骤来提高它：
始终验证电子邮件地址；
将您的目标分组；
删除不活跃的联系人；
在接触潜在客户之前，先与他们交流，让他们热身
结论：
总之，构建和维护强大的电子邮件基础设施对于有效地生成外向型潜在客户至关重要。通过定期进行垃圾邮件检查、遵守轮换做法并优先考虑长期维护工作，您可以确保较高的收件箱率并维护电子邮件域的声誉。对于那些可能需要额外帮助的人，可以获得专业支持，以提供指导和专业知识，以优化电子邮件活动，实现最大的传递率和参与度。通过实施这些最佳实践并利用行业专家的支持，您可以推动外向型潜在客户生成工作取得成功并实现业务目标。
在 SalesNash，我们认识到撰写有效的会议请求电子邮件只是实现网络成功的第一步。我们的专长在于潜在客户研究和预约设置，确保您的外展工作能够精确地与合适的联系人互动。立即联系我们，了解我们如何进一步为您提供帮助。