冷電子郵件提示和成功外展的最佳實踐
Posted: Tue Dec 03, 2024 9:15 am
冷電子郵件是最有利可圖、可持續且可擴展的行銷策略之一。完成基礎設施的設定後，您需要擴展的就是獲得更多的潛在客戶和網域。
但冷電子郵件的成功並非一朝一夕就能實現。您必須投入工作，學習最佳實踐，並找出最適合您的受眾的電子郵件副本類型。這需要時間。
幸運的是，您不必經歷考驗並花費數小時來測試哪些方法有效。本文將教您最好的冷電子郵件技巧，以幫助您啟動下一個行銷活動。
冷郵件軟體
冷電子郵件要點：入門技巧
在批量發送電子郵件之前，您將需要適當的冷電子郵件基礎架構。新加坡賭博數據 以下是如何開始冷電子郵件的所有技術設定：
購買備用域名
您需要保護您的主域。不建議將其用於冷電子郵件行銷。相反，購買專門用於冷外展的備用網域。
例如，如果您的網域是“Superchairs.com”，您的替代網域可能是：
Getsuperchairs.com
Trysuperchairs.com
Gosuperchairs.com
購買網域時，請堅持使用「.com」或國家/地區網域副檔名，例如「.uk、.ts 或 .us」。具有 .biz 或 .online 的網域名稱效能較差。
設定網域身份驗證和轉發
您不能在購買新網域後立即將其用於冷電子郵件。首先需要進行網域認證和轉送。這包括以下內容：
SPF：確保只有授權伺服器才能從您的網域發送電子郵件
DKIM：確保訊息在傳輸過程中沒有被更改或洩露
DMARC：對來自您的網域的郵件進行身份驗證
MX 記錄：將電子郵件導向到正確的收件匣
轉發意味著將備用電子郵件重新導向到您的主網域。當潛在客戶點擊替代網域名稱「Getsuperchairs.com」時，他們將被發送到「Superchairs.com」。
如果您想自行設定網域身份驗證和轉發，請參閱我們的冷電子郵件技術設定指南。
立即還有一個為您完成(DFY) 設置，負責處理從購買替代域名到技術設置的所有事務。
預熱發送帳戶
建議您每個網域使用三個發送帳戶。在使用新的發送帳戶之前，需要先預熱。如果尚未預熱，電子郵件服務提供者會將發送帳戶視為垃圾郵件。
隨著時間的推移，透過有機溝通，電子郵件預熱自然發生。立即為您簡化和自動化電子郵件預熱。
連結網域後，您可以永久免費為您擁有的每個發送帳戶啟用預熱。我們建議先熱身至少兩到三週。
電子郵件預熱
從主旨行到 CTA 的最佳冷電子郵件提示
初學者很難處理冷電子郵件，因為他們認為應該有效的內容與實際有效的內容之間存在脫節。為避免此問題，以下是一些經過最佳嘗試、測試且可操作的冷電子郵件提示，可在您的下一個行銷活動中實施：
如何製作引人入勝的主題行
主題行是潛在客戶首先看到的內容。他們必須足夠有吸引力才能激發他們的興趣。以下是實現這一目標的一些最佳方法：
專注於好處：當您的潛在客戶打開您的電子郵件時，他們會得到什麼？它會提供價值、幫助滿足他們的需求或吸引他們的好奇心嗎？
加入一點興趣：嘗試在您的主題行中添加一點興趣。讓其反思他們存在的潛在問題或未考慮到的需求。
使主題行人性化：不要變得機械化。避免過度推銷或交易。保持主題行隨意（或半隨意，取決於您的目標市場）。
始終個性化：個人化可以有不同的形式。您可以使用名字、特定痛點、公司名稱或行業相關新聞進行個人化設定。
將其與您的副本相關聯：主題行必須與訊息的其餘部分保持一致。不要使用點擊誘餌。將其視為對您的電子郵件的簡短介紹。
以下是一些可以從中獲取靈感的主題行範例：
{{first name}}，我們找到了一個更好的方法來完成{{task}}
這就是我們改進{{痛點}}的方法
想要擴大 {{company}} 的 {{operation}} 尺度嗎？
這些主題行是個人化的、針對需求的，並能激發興趣。它們也是帶有自訂變數的動態主題行的範例。立即可以使用這些自訂變數為電子郵件清單中的每個潛在客戶個人化冷電子郵件。
透過有說服力的電子郵件介紹吸引潛在客戶
電子郵件介紹對於吸引潛在客戶的注意力至關重要。不要過度關注談論你自己或你的公司。相反，談談你的前景。
簡介應該向潛在客戶表明，您專門因為有利的商業機會而向他們發送了電子郵件，並進行了研究，並旨在提供價值。
您也可以嘗試透過電子郵件破冰來進行介紹。這些可能是問題、對共同利益的評論、值得注意的觀察或緊迫感。以下是一些範例：
{{產業新趨勢}}即將到來。你怎麼處理的？
我看到您正在與 {{prospects' client}} 合作。這是一個巨大的帳戶，很棒的工作！
恭喜啟動{{service}}；您如何處理{{常見痛點}}？
始終提供價值
確保潛在客戶從您的電子郵件中獲得價值，即使他們沒有回覆或安排會議。假設您是一家提供電子郵件行銷服務的代理商。
您可以提供快速的電子郵件行銷技巧或概述您可以為他們做些什麼，以便他們知道如何自己做或知道從哪裡開始。
當然，他們需要時間來研究和執行您所擅長的服務。
專注於好處而不是功能
潛在客戶不想了解您的產品或服務的功能。他們想知道這對他們有什麼好處。他們能得到什麼好處？
將您的功能重新建構為適合每個潛在客戶的優勢。做到這一點的最佳方法是識別獨特的痛點並調整您獨特的銷售主張來解決它們。
假設您正在創辦一家顧問公司，並希望使用冷電子郵件來尋找新客戶。您可以說： “我們可以透過系統化 A、B 和C來降低 X% 的營運成本…”，而不是說“我們可以為您的公司製定量身定制且可行的策略”。
冷電子郵件是介紹，不是銷售
潛在客戶轉換之前需要多個接觸點。問題在於，行銷人員將冷電子郵件視為一種銷售方式，而實際上它們應該用作介紹。
銷售會在點滴行銷活動的後期進行。旨在首先透過冷電子郵件與您會面。即使回覆也已經是勝利了。
在冷冰冰的電子郵件之後，必須培養潛在客戶，讓您始終成為人們關注的焦點。每封電子郵件都需要帶來價值。但如果您仍然沒有收到回复，請將其從您的電子郵件清單中刪除。
清理您的電子郵件列表
當潛在客戶不打開您的電子郵件或電子郵件總是退回時，送達率可能會迅速下降。低送達率會向 ESP 發出來自您網域的電子郵件可能是垃圾郵件的訊號。
最佳做法是持續清理您的電子郵件清單並刪除不回覆或不參與您的電子郵件的人員。不必擔心電子郵件清單中潛在客戶數量的減少。
使用Instantly B2B Lead Finder等工具，只需點擊幾下滑鼠即可輕鬆找到適合您買家角色的銷售線索。您還可以啟用常青功能，保存您的搜尋參數並自動將潛在客戶新增至任何正在執行的 Instantly 行銷活動。
一封電子郵件，一次號召性用語 (CTA)
每封電子郵件都應該有 CTA。但不要犯包含多個的錯誤。擁有多個 CTA 最終會讓前景變得混亂。
擁有一個 CTA 可確保您希望潛在客戶採取的後續步驟有明確的方向。如果您希望潛在客戶閱讀您所做的案例研究，請將其作為唯一的 CTA。
但這並不意味著您不能在電子郵件末尾使用支援 CTA 的句子。假設您希望潛在客戶閱讀案例研究。在電子郵件中，您可以說：
“我認為您會在我們最新的 XYZ 案例研究中找到很多有用的信息。”
然後，在電子郵件的末尾，您可以這樣說：“我很想听聽您對案例研究的想法”
您仍然要求潛在客戶閱讀您的案例研究和結束語。
使用 A/B 測試來找到最佳效能的電子郵件
數據就在你身邊。這意味著在A/B 測試的幫助下減少冷電子郵件中的猜測。您可以對不同的主題行、簡介、獨特的銷售主張和 CTA 進行 A/B 測試。
借助 Instantly，您可以在單一活動中對多個因素進行 A/B 測試。還有自動優化功能，可以找到效果最好的電子郵件。一旦找到效果最好的電子郵件，Instanly 就會自動將該電子郵件傳送給您的其他潛在客戶。
但冷電子郵件的成功並非一朝一夕就能實現。您必須投入工作，學習最佳實踐，並找出最適合您的受眾的電子郵件副本類型。這需要時間。
幸運的是，您不必經歷考驗並花費數小時來測試哪些方法有效。本文將教您最好的冷電子郵件技巧，以幫助您啟動下一個行銷活動。
冷郵件軟體
冷電子郵件要點：入門技巧
在批量發送電子郵件之前，您將需要適當的冷電子郵件基礎架構。新加坡賭博數據 以下是如何開始冷電子郵件的所有技術設定：
購買備用域名
您需要保護您的主域。不建議將其用於冷電子郵件行銷。相反，購買專門用於冷外展的備用網域。
例如，如果您的網域是“Superchairs.com”，您的替代網域可能是：
Getsuperchairs.com
Trysuperchairs.com
Gosuperchairs.com
購買網域時，請堅持使用「.com」或國家/地區網域副檔名，例如「.uk、.ts 或 .us」。具有 .biz 或 .online 的網域名稱效能較差。
設定網域身份驗證和轉發
您不能在購買新網域後立即將其用於冷電子郵件。首先需要進行網域認證和轉送。這包括以下內容：
SPF：確保只有授權伺服器才能從您的網域發送電子郵件
DKIM：確保訊息在傳輸過程中沒有被更改或洩露
DMARC：對來自您的網域的郵件進行身份驗證
MX 記錄：將電子郵件導向到正確的收件匣
轉發意味著將備用電子郵件重新導向到您的主網域。當潛在客戶點擊替代網域名稱「Getsuperchairs.com」時，他們將被發送到「Superchairs.com」。
如果您想自行設定網域身份驗證和轉發，請參閱我們的冷電子郵件技術設定指南。
立即還有一個為您完成(DFY) 設置，負責處理從購買替代域名到技術設置的所有事務。
預熱發送帳戶
建議您每個網域使用三個發送帳戶。在使用新的發送帳戶之前，需要先預熱。如果尚未預熱，電子郵件服務提供者會將發送帳戶視為垃圾郵件。
隨著時間的推移，透過有機溝通，電子郵件預熱自然發生。立即為您簡化和自動化電子郵件預熱。
連結網域後，您可以永久免費為您擁有的每個發送帳戶啟用預熱。我們建議先熱身至少兩到三週。
電子郵件預熱
從主旨行到 CTA 的最佳冷電子郵件提示
初學者很難處理冷電子郵件，因為他們認為應該有效的內容與實際有效的內容之間存在脫節。為避免此問題，以下是一些經過最佳嘗試、測試且可操作的冷電子郵件提示，可在您的下一個行銷活動中實施：
如何製作引人入勝的主題行
主題行是潛在客戶首先看到的內容。他們必須足夠有吸引力才能激發他們的興趣。以下是實現這一目標的一些最佳方法：
專注於好處：當您的潛在客戶打開您的電子郵件時，他們會得到什麼？它會提供價值、幫助滿足他們的需求或吸引他們的好奇心嗎？
加入一點興趣：嘗試在您的主題行中添加一點興趣。讓其反思他們存在的潛在問題或未考慮到的需求。
使主題行人性化：不要變得機械化。避免過度推銷或交易。保持主題行隨意（或半隨意，取決於您的目標市場）。
始終個性化：個人化可以有不同的形式。您可以使用名字、特定痛點、公司名稱或行業相關新聞進行個人化設定。
將其與您的副本相關聯：主題行必須與訊息的其餘部分保持一致。不要使用點擊誘餌。將其視為對您的電子郵件的簡短介紹。
以下是一些可以從中獲取靈感的主題行範例：
{{first name}}，我們找到了一個更好的方法來完成{{task}}
這就是我們改進{{痛點}}的方法
想要擴大 {{company}} 的 {{operation}} 尺度嗎？
這些主題行是個人化的、針對需求的，並能激發興趣。它們也是帶有自訂變數的動態主題行的範例。立即可以使用這些自訂變數為電子郵件清單中的每個潛在客戶個人化冷電子郵件。
透過有說服力的電子郵件介紹吸引潛在客戶
電子郵件介紹對於吸引潛在客戶的注意力至關重要。不要過度關注談論你自己或你的公司。相反，談談你的前景。
簡介應該向潛在客戶表明，您專門因為有利的商業機會而向他們發送了電子郵件，並進行了研究，並旨在提供價值。
您也可以嘗試透過電子郵件破冰來進行介紹。這些可能是問題、對共同利益的評論、值得注意的觀察或緊迫感。以下是一些範例：
{{產業新趨勢}}即將到來。你怎麼處理的？
我看到您正在與 {{prospects' client}} 合作。這是一個巨大的帳戶，很棒的工作！
恭喜啟動{{service}}；您如何處理{{常見痛點}}？
始終提供價值
確保潛在客戶從您的電子郵件中獲得價值，即使他們沒有回覆或安排會議。假設您是一家提供電子郵件行銷服務的代理商。
您可以提供快速的電子郵件行銷技巧或概述您可以為他們做些什麼，以便他們知道如何自己做或知道從哪裡開始。
當然，他們需要時間來研究和執行您所擅長的服務。
專注於好處而不是功能
潛在客戶不想了解您的產品或服務的功能。他們想知道這對他們有什麼好處。他們能得到什麼好處？
將您的功能重新建構為適合每個潛在客戶的優勢。做到這一點的最佳方法是識別獨特的痛點並調整您獨特的銷售主張來解決它們。
假設您正在創辦一家顧問公司，並希望使用冷電子郵件來尋找新客戶。您可以說： “我們可以透過系統化 A、B 和C來降低 X% 的營運成本…”，而不是說“我們可以為您的公司製定量身定制且可行的策略”。
冷電子郵件是介紹，不是銷售
潛在客戶轉換之前需要多個接觸點。問題在於，行銷人員將冷電子郵件視為一種銷售方式，而實際上它們應該用作介紹。
銷售會在點滴行銷活動的後期進行。旨在首先透過冷電子郵件與您會面。即使回覆也已經是勝利了。
在冷冰冰的電子郵件之後，必須培養潛在客戶，讓您始終成為人們關注的焦點。每封電子郵件都需要帶來價值。但如果您仍然沒有收到回复，請將其從您的電子郵件清單中刪除。
清理您的電子郵件列表
當潛在客戶不打開您的電子郵件或電子郵件總是退回時，送達率可能會迅速下降。低送達率會向 ESP 發出來自您網域的電子郵件可能是垃圾郵件的訊號。
最佳做法是持續清理您的電子郵件清單並刪除不回覆或不參與您的電子郵件的人員。不必擔心電子郵件清單中潛在客戶數量的減少。
使用Instantly B2B Lead Finder等工具，只需點擊幾下滑鼠即可輕鬆找到適合您買家角色的銷售線索。您還可以啟用常青功能，保存您的搜尋參數並自動將潛在客戶新增至任何正在執行的 Instantly 行銷活動。
一封電子郵件，一次號召性用語 (CTA)
每封電子郵件都應該有 CTA。但不要犯包含多個的錯誤。擁有多個 CTA 最終會讓前景變得混亂。
擁有一個 CTA 可確保您希望潛在客戶採取的後續步驟有明確的方向。如果您希望潛在客戶閱讀您所做的案例研究，請將其作為唯一的 CTA。
但這並不意味著您不能在電子郵件末尾使用支援 CTA 的句子。假設您希望潛在客戶閱讀案例研究。在電子郵件中，您可以說：
“我認為您會在我們最新的 XYZ 案例研究中找到很多有用的信息。”
然後，在電子郵件的末尾，您可以這樣說：“我很想听聽您對案例研究的想法”
您仍然要求潛在客戶閱讀您的案例研究和結束語。
使用 A/B 測試來找到最佳效能的電子郵件
數據就在你身邊。這意味著在A/B 測試的幫助下減少冷電子郵件中的猜測。您可以對不同的主題行、簡介、獨特的銷售主張和 CTA 進行 A/B 測試。
借助 Instantly，您可以在單一活動中對多個因素進行 A/B 測試。還有自動優化功能，可以找到效果最好的電子郵件。一旦找到效果最好的電子郵件，Instanly 就會自動將該電子郵件傳送給您的其他潛在客戶。