政府机构面临的挑战是需要保护的数据量巨大。到 2020 年，地球上每个人每秒 印度尼西亚号码 将产生约1.7 兆字节的新信息。那么政府如何才能领先一步呢？
在 GovLoop 最近的圆桌会议上，Christopher Dorobek 与机构专家就成功的数据存储解决方案进行了讨论。发言者包括：
Scott Thompson，美国国际开发署数据科学家、CLIR 博士后研究员
Jennifer Hanna，美国总务管理局数据管理分析师
Rubrik 联邦首席技术官 Rolland Miller
发言者谈到了机构面临的最大挑战，以及解决这些挑战的一些关键要点。
挑战 1：如何理解所有数据。每个人都同意数据很重要。然而，问题在于如何理解机构收到的所有数据。汤普森解释说，关键是要考虑结果以及你想从所有信息中得到什么。“把你的数据当作资产，”汤普森说。你不仅希望现在能够利用它，而且希望将来也能利用它。
通过思考您期望的结果，您可以使您的数据更加高效和有效。数据是否会解决特定问题？是否有足够的数据让机构深入了解该问题？这种分析数据的能力与能够负责任地管理您收到的所有信息密切相关。“目标是尽量减少重复数据，”汉娜补充道。
挑战 2：如何管理和保存数据。随着数据的不断增长和涌入，很容易在此过程中丢失重要信息。机构几乎不可能访问和分析他们收到的所有数据。
米勒说：“我们正经历着大量的数据丢失。”随着技术的进步和新数据采集方式的开发，旧数据变得难以以旧格式进行管理。
与此相关的问题之一是数据集成。由于来自不同部门和不同平台的数据如此之多，挑战在于找到一种方法将重要信息整合在一起，以便正确有效地读取。
这就是讨论数据治理解决方案的地方。数据治理是决策过程，涉及如何管理数据。如果没有权威的数据来源，先进的技术——虽然很棒——最终也是无效的。这部分要求机构能够知道他们已经拥有什么数据以及如何有效地使用这些数据。他们可以通过创建一个委员会来讨论数据管理和与数据相关的决策来做到这一点。
挑战 3：创建数据文化。 “机构需要改变 [他们的] 观点，”Miller 解释道。弄清楚如何让数据更易于访问非常重要。目前，机构可能没有合适的工具或技术，但他们需要考虑未来以及如何在不断变化的 IT 世界中访问数据。
随着物联网 (IoT) 格局的不断发展以及数据管理和分析领域新工具的开发，重要的是退一步并重新培训机构如何管理自己的数据并接受学习这些新技能的挑战。为现有员工提供培训和课程。让员工了解最新情况并记录变化。记住沟通是关键。
最后，提醒人们数据的好处，从提高效率到降低成本。“这些都是我们需要打破的障碍，”汉娜说。
“数据是我们生活的本质，”米勒解释道。我们根据已知的数据生成信息并构建社会。利用和改进机构存储和管理数据的方式将有助于确保他们能够继续有效地规划未来并应对可能遇到的任何挑战。
