作者：拉达·阿卜多，2020 年 4 月 30 日
远程工作模板
作为一名人力资源专业人士，压力空前巨大。您的员工不耐烦，等待即将发生的新变化。
您对这些突然的变化做好了哪些准备？
由于最近几周大多数工作场所都经历了一些变化，我们汇集了最好的资源来帮助您的团队更轻松地过渡到远程工作：
在家工作政策模板
远程工作实施流程清单模板
新人力资源流程海报模板
远程工作健康检查表模板
远程工作时间表模板
危机沟通计划清单
针对远程工作的新信头模板
虚拟活动海报模板
查看：与远程团队沟通的技巧
以下是 Venngage 团队整理的一些重要资源，可帮助您完成此过程：
1. 在家工作政策模板
过渡到远程工作的第一步是制定政策。大约57% 的公司没有在家工作政策。
为什么应该制定在家工作政策？
如果没有在家工作政策，您就很难管理远程员工。您必须设法创建参数和期望，以便每个人都同步，这将避免缺乏沟通。
您可以与远程团队协作设计在家工作政策。这项在家工作的政策需要明确，并应包括他们将使用的工作时间和沟通方式。您还应该分享新政策，以确保整个组织都同意它：
员工远程在家办公政策指南信息图
使用此模板制定远程工作政策
创建在家工作政策时需要考虑的一些事项：
设定明确的期望
监控任务进度
沟通
评论
2. 远程工作实施流程清单
启动流程非常重要，这样您才能融入新员工。确保实施过程尽可能顺利，以便您的员工更有可能取得长期成功。
对于远程员工，该过程略有不同，您需要进行某些更改。以下是入门过程的一些指南和技巧：
对于在家工作的员工来说，期望和目标应该尽可能明确。
关于与新远程工作人员的沟通，您可以每天通 日本电话号码 过Slack 等沟通软件进行
通过持续的在线沟通，让您的远程员工体验工作文化
鼓励同事指导，以便新员工遇到问题时可以向他人求助
让您的新远程员工感到受欢迎。当将他们整合到新的远程工作团队中时，这一点非常重要。团队越友好，新员工就越有可能成功过渡到远程工作。
一旦建立了指导方针，定义实施步骤并保持秩序就很重要：
入职流程 6 个提示
使用此实施模板
定义实施流程后，您可以使用清单模板来保持条理并向新员工传达信息：
入职流程清单
使用此过渡到远程工作模板
您将必须编写新的实施手册，因为世界已经改变。
完全在线和远程工作是现在工作的新常态，因此您的入职流程应反映这些变化：
入职流程手册
使用此过渡到远程工作模板
您的公司可能在完全远程办公的情况下仍在招聘，因此本指南很好地提醒了您的新员工在第一天要做什么：
新员工第一天信息图表模板
使用此实施模板
3.新的人力资源流程海报模板
在过渡到远程工作的过程中，某些东西很容易丢失。如果您发现消息的语气变得不好，请改用电话或视频，以便在消息通信中不会遗漏任何内容。
创建清晰的人力资源流程海报将帮助您避免许多潜在的沟通问题，尤其是与远程员工的沟通问题：
充满活力的流程信息图表模板
使用此流程模板
制作流程模板可能需要更多时间，但从长远来看，它将有助于减少远程团队的问题数量和困惑。
4.远程工作健康检查表模板
根据您的处理方式，在家工作可能是福是祸。家里的干扰通常是无穷无尽的。尽管有所有优点和好处，但也可能存在缺点和缺点。
当您在家工作时，您需要集中注意力并具有战略性，以充分利用这种体验。
在家工作的挑战
您的员工应该意识到在家工作时可能面临的潜在挑战。
在家工作的人可能比不在家工作的人 感到更疲惫。
孤独是虚拟工作的最大挑战。经理需要经常与员工沟通，了解他们如何处理这种情况。
干扰无穷无尽，很难在家里集中注意力。仅仅因为您坐在笔记本电脑前并不意味着您的工作效率很高。
因此，与团队分享如何在心理上适应在家工作以减少孤立感的技巧非常重要：
员工健康检查表
