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協作始終發生在我們周圍。無論您是向朋友徵求想法回饋，還是向店員尋求協助尋找適合您尺寸的襯衫，我們都會在日常生活中以多種方式進行合作。通常，我們甚至在沒有意識到的情況下，將視覺效果融入這種協作溝通中——手勢、記筆記或繪圖、快速圖表和清單都是快速、清晰地傳達我們的訊息的視覺方式。

這種自然的合作傾向也體現在工作場所。研究發現，協作環境中的員工完成任務的效率幾乎是原來的兩倍。這表明，一個擁抱跨職能腦力激盪、公開討論和混合技能團隊的組織可以發揮員工的集體力量。將這些方法 台灣電話號碼格式 與視覺效果結合，您可以在整個組織中釋放新的思維和解決問題的方法。

視覺協作的好處
COVID-19 大流行迫使我們大多數人幾乎一夜之間與工作場所和隊友隔離。它還鼓勵許多公司加快數位轉型工作和遠距工作能力，以確保團隊能夠保持聯繫和虛擬協作。

視覺協作是這項轉變的重要且必要的部分。當無法進行面對面互動時，視覺溝通和協作軟體使人們能夠以新的、更有效率的方式工作。視覺效果還可以增強理解並指導現場會議期間的協作。事實證明，視覺協作正在改變公司思考團隊合作的方式， 尤其是在疫情後的下一個工作常態中。

視覺協作的一些好處包括：

更清晰的溝通：沒有視覺溝通的協作感覺很像虛擬電話遊戲。靜態文件或電子表格不能很好地傳達重要的想法，而且很多內容可能會在分散的電子郵件、人們辦公桌上的即時對話或 Slack 訊息的翻譯中遺失。視覺化協作工具為您的團隊提供共享的視覺化參考點，幫助在遠端或分散的團隊中交流重要想法。
更好的留任率：缺乏員工敬業度會大大影響公司的文化和績效。雖然團隊中的每個人不需要具有相同程度的參與，但重要的是找到方法使您的團隊成員具有各種類型的參與能力協作方式感到被重視、被重視、被包容。對某些人來說，遠距工作可能會增加隱形感，而手動流程和靜態資源可能會讓內向的團隊成員感到被忽視、被忽視或不感興趣。視覺協作為每個人提供了更多平等參與的機會，並幫助每個人保持一致，無論他們的工作方式或地點如何。
大局觀：如果一張圖片值 1,000 個單詞，那麼視覺協作工具可能只值 100 萬個單字。視覺化協作可以輕鬆顯示計劃的所有移動部分以及這些部分如何構成更大的策略目標或組織結構。視覺工具如流程圖可以幫助團隊成員更了解他們的貢獻如何產生影響力。其他視覺效果，例如時間表，協助找出阻礙因素或其他障礙，以便您可以快速找出如何保持工作流程順利進行。



更好的工作場所效率：還記得電子郵件何時被譽為工作場所效率的最大進步嗎？快進四十年，我們大多數人要閱讀的電子郵件數量已經超出了我們的處理能力。依靠電子郵件與團隊溝通會導致時間損失，如果員工碰巧沒有看到重要電子郵件，他們就會落後。透過視覺化協作，您可以確保團隊成員了解最新動態並保持一致 非同步地，這意味著他們可以在自己的時間完成工作和協作。透過在整個專案生命週期中使用視覺化協作，您自然會創建一個 單一事實來源員工可以參考以協調和做出決策。
更快的創新：視覺協作的最大優點之一是，您可以即時看到變化並討論其影響，同時讓合適的團隊成員參與其中。透過向團隊即時展示日期變更將如何影響項目，即使是像時間表這樣簡單的事情也可以輕鬆改進。這不僅可以節省團隊大量的時間和精力來專注於他們的工作，而且視覺協作也鼓勵多元化思維並歡迎各種觀點。這意味著您會遇到原本可能無法發現的好主意，激發創新思維。

利用視覺的力量加強協作
了解如何使用視覺協作來改進和協調您的團隊。

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視覺協作的最佳實踐
視覺協作可以對團隊的發展軌跡產生重大影響，但這完全取決於您如何使用它。其一，整個團隊的採用可能需要時間。第二，您的團隊及其目標不斷發展，這意味著您可能還必須對視覺協作方法進行調整。以下是有關如何幫助您的團隊採用視覺協作並利用其加強溝通的一些提示。