如果還有一件事我們都同意的話，那就是 Microsoft Teams 並不是最容易弄清楚的軟體。每個月，實際上有成千上萬的人尋找有關看似基本的 Teams 任務的指南，例如如何設定外出狀態。
但雖然它不像應有的那麼簡單，但也沒有那麼複雜。
在 Teams 中設定狀態與安排外出訊息
Teams 可讓您在 AFK 時執行兩項不同的操作：設定狀態和安排外出訊息。
狀態可以讓人們在查看您的個人資料或向您發送訊息時看到您離開、忙碌、低頭等。這就像Slack或 Zoom Team Chat 中的狀態。這不能安排。
企業級用戶可以安排外出訊息，以便當人們在設定的時間範圍內向您發送訊息時，它會自動回覆。它本質上是一個電子郵件自動回覆器，但適用於 Teams。
如何在 Teams 中安排外出訊息（業務使用者）
將 Microsoft Teams 打造成終極合作中心
了解如何
本指南的這一部分適用於 Teams 業務使用者（由 IT 人員設定帳戶或在組織層級使用帳戶的使用者）。這是您可以安排外出訊息的唯一 Teams 版本，但對於免費用戶，您可以做出近似值（下一節將詳細介紹）。
首先，值得注意的是，如果您在同步到 Teams 帳戶的 Outlook 帳戶中設 Whatsapp 號碼列表定外出訊息，它將自動顯示在 Teams 中。
但如果您想直接從 Teams 執行此操作，請按以下方法操作。
點擊視窗右上角的設定檔圖標，然後轉到設定狀態訊息連結。
開啟個人資料圖像選單的 Microsoft Teams 螢幕截圖。
點擊安排外出連結。 （附註：如果您只想更改狀態，請在框中輸入您的狀態訊息，如果您希望它自動回覆訊息，請選取「當人們向我發送訊息時顯示」框，選擇何時清除狀態訊息，並按一下“完成”。
帶有安排外出連結的 Teams 狀態訊息視窗的螢幕截圖
輸入您的外出訊息並開啟“開啟自動回覆”，以便在有人聯絡您時自動發送您的訊息。點擊「儲存」，或向下捲動以進一步編輯。
Teams 外出訊息選單的螢幕截圖
您可以透過切換「在我的組織外部發送回覆」和/或「僅在一段時間內發送回覆」來進行進一步調整。輸入開始日期和結束日期，讓您的訊息在特定時間內處於活動狀態，然後點擊「儲存」。
Teams 外出訊息選單設定的螢幕截圖
若要檢查您的外出訊息狀態，請按一下「設定」圖示（您的個人資料影像旁的三個點），然後向下捲動到「外出」部分。
