当您有效地从一个专案转移到下一个专案时，学习如何制定时间表并有效管理您的时间可以为您的公司节省数千美元。
在本文中，我们将讨论如何使用易于存取且直觉的工具来建立时间管理计划。
每日时间表
每日行程（点击图片线上修改）
如何制定成功的日程安排
每天有24小时。在理想的世界中，每晚其中八个小时用于睡眠，另外八个小时用于工作。如果你每天工作时间超过八小时，那你就错了。毕竟，你应该为了生活而工作，而不是为了工作而生活。
但是学习如何有效地安排时间以便在分配的时间内完成工作可能是一个真 台湾手机区号 的挑战。如果你正在制定一个只有你自己会遵循的时间表，那么它可能比制定一个适合每个人的时间表要容易一些。如果您的团队成员参与多个团队，那么事情可能会更加困难。
在以下部分中，我们将介绍一些步骤，以提高您在业务和个人时间管理规划方面的成功机会，以便您可以完成工作并有时间做您想做的事情。
第 1 步：列出您的所有任务和分配
写下你的任务和任务可以帮助你思考需要做什么。这是一个有用的练习，可以帮助您确保没有遗漏任何内容。
如果您的任何任务是依赖其他人完成的工作的更大专案的一部分，您将需要咨询他们以确保捕获所有内容。确保包括所有将参与的人。
当您咨询团队和主题专家时，请务必牢记专案范围。您不想包含任何可能使专案脱轨的任务。估计完成任务所需的资源也很有帮助。
第 2 步：确定您的优先事项
在此步骤中，您需要确定哪些任务是最重要的。要定义您的优先级，您可能需要使用艾森豪威尔矩阵中定义的以下标准：
重要且紧急：这些是立即亲自完成的任务。截止日期没有余地。
重要但不紧急：这些是您承诺完成的任务，并且有固定的截止日期，但不需要今天完成。安排时间来完成这些任务仍然很重要，否则它们最终会被转移到重要/紧急象限。
不重要但紧急：这些通常是需要立即完成的任务，但不一定由您完成。尽可能多地委派。
不重要也不紧急：这些任务可以定义为「忙碌的工作」。这些类型的任务几乎没有价值或没有价值，如果可能的话应该消除。
艾森豪威尔矩阵源自德怀特·D·艾森豪威尔总统的一句话：“重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”
艾森豪威尔矩阵图范例
艾森豪威尔矩阵图范例（点击图片线上修改）
步骤 3：估计完成每项优先任务所需的时间
如果您正在从事一个涉及团队的项目，您可能需要咨询团队成员，以帮助您确定完成各个任务需要多少时间。您可能想尝试以下估计方法之一：
专家判断
与熟悉或有从事类似任务经验的人进行协商。他们的经验可以帮助您确定完成任务的合理时间范围。
类比估计
查看过去的类似项目来估计该项目需要多长时间。例如，如果您花了 30 分钟更新网页上的信息，那么您可以合理地估计更新类似长度的网页也需要 30 分钟。
参数估计
该策略与类似估计相似，只是它允许可扩展性。例如，如果您需要两个小时来修剪一英亩的草坪，您可以估计您需要四个小时来修剪两英亩的草坪。
