跟踪项目时间可以帮助您和您的员工了解这些时间都花在了什么事情上，避免浪费时间。只需跟踪自己的时间就可以激励员工提高效率。一旦您的团队知道他们把时间花在什么地方，他们通常可以识别并改进关键的停机区域。例如，员工可能会意识到，如果他们将大量时间花在不同的任务上，他们会比不断地从一项任务切换到另一项任务更有效率。
当时间被跟踪和报告时，管理层也有更多的空间来支持员工的效率。您的项目团队可能会抱怨在会议上花费太多时间，如果没有精确的数据，这可能很难验证。如果时间跟踪 巴林 whatsapp 电话号码列表 数据显示您每周在会议上花费几个小时，那么您可以腾出一些时间。
同样，您可能会注意到某些内部流程（例如批准请求）需要很长时间。然后，您可以选择评估是否可以精简它们或将它们从项目团队转移到管理人员。
时间跟踪有助于管理项目资源
项目时间跟踪使您可以了解员工将时间花在哪些事情上，以及实际情况与您的项目预算和资源分配计划的情况如何。这些数据可以凸显出一些人的能力过剩，而另一些人则没有足够的事情可做。
通过使用时间跟踪应用程序，您还可以轻松确定谁可以完成任务以及谁需要支持来完成工作。此外，通过监控不同员工在类似活动上花费的时间，您可以更好地了解哪些员工的工作效率最高。这些知识可以帮助您确保最优秀的员工从事最困难的任务。它还有助于选择那些值得加薪、奖金或晋升的人。
定期跟踪时间还可以让您了解某些任务何时花费比预期更长的时间，以便您可以在错过最后期限之前采取行动。通过使用时间跟踪软件，您将概述项目的进度，而无需对资源进行微观管理或通过要求他们过于频繁地更新状态来分散他们的注意力。
时间跟踪有助于改进项目
时间跟踪使您可以深入了解资源如何利用他们的时间。这些知识有助于改进项目估算、确保准确的成本捕获并更好地评估业务盈利能力。它们还可以监控员工的生产力并帮助他们提高效率。
通过项目管理软件中的时间跟踪，您的团队成员可以轻松地为其任务和项目添加时间条目。您还可以高效地查看和打印所有项目的时间报告。
