凯特·布加德
挑战#1：团队成员之间沟通不畅
如何克服这一挑战
挑战#2：项目目标不匹配
挑战#3：不兼容且竞争的资源
挑战#4：错过最后期限
应对这些项目管理挑战。
管理项目绝非易事。但是，当您监督全公司范围的项目时，事情会变得更加复杂。
作为大公司的项目经理，您必须协调许多团队，每个团队都有自己的流程、时间表和可交付成果。您还需要确保每个项目都支持公司的主要目标。如果这还不够，你必须充满信心地去做。
作为负责实施这些大型项目的人，您有责任解决几个重大挑战。以下是企业在项目管理中面临的四种不同挑战，以及一些克服这些挑战的有用技巧。
挑战#1：团队成员之间沟通不畅
项目管理充满了可能破坏您工作的挑战。但如 哈萨克斯坦 电话号码库 果被问及罪魁祸首，大多数项目经理都会很快指出沟通不畅。
当然，任何团队都可能存在误解。但它们在涉及许多不同（甚至地理上分散的）团队的大型公司项目中尤其常见。
不幸的是，无效的沟通在工作场所很常见。多达80% 的员工承认团队内部存在误解，无论是轻微的、严重的、零星的还是非常频繁的。
如何克服这一挑战
您永远无法完全避免混合消息，但当项目团队成员被排除在重要消息之外或必须挖掘无尽的电子邮件链以查找最新更新时，它们就变得太常见了。
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使用Wrike这样的协作工作管理平台将帮助您简化和集中更新、评论、问题和其他项目相关信息，以便可以在一处访问所有内容。
此外，作为项目经理，必须优先考虑频繁的沟通。您不能假设每个人都能看到项目管理软件中的每条消息。
当您制定项目计划时，还要创建相关的沟通计划。即使后者涉及每周五下午发送项目进展的简单摘要，它也可以让您随时向所有利益相关者通报情况。
挑战#2：项目目标不匹配
大型公司的项目通常规模庞大且复杂，包含许多不同的元素。这使您的团队成员很容易迷失在细节中。开发团队只专注于准备新原型的目标，而营销团队则专注于支持发布的促销策略。
这些针对每个团队的具体步骤都很重要。但是，在这个迷宫中，我们很快就会忽视战略和总体目标。该项目如何支持总体业务目标？预期影响是什么？该项目将为公司带来什么效益？
即使对于拥有项目管理办公室(PMO)的公司来说，这也是一个常见的挑战。只有41%拥有企业级项目管理办公室 (EPMO) 的公司表示，该办公室与组织的战略高度一致。
如何克服这一挑战
这一切都始于一个成功的项目计划。这详细说明了项目目标，以及您将在整个项目中跟踪的具体指标和收益。
一旦您的计划到位，请不要忘记安排启动会议。它不仅可以让您讨论计划并主动识别其他潜在挑战，还可以向团队传达项目的更广泛目标。留出时间提问。
最后，由于您是领导者，因此您需要密切监控项目的目标，以便在必要时进行路线修正。使用Wrike 报告详细了解您的项目进展情况以及您可能需要进行哪些调整。
挑战#3：不兼容且竞争的资源
大公司并不意味着资源是无限的。事实上，由于许多项目同时进行，项目资源的竞争更加激烈。
因此，如果您未能规划和管理您的资源（时间、预算、软件、原材料等），您的项目就有很快崩溃的风险。
根据项目管理协会 (PMI) 的说法，项目失败通常是由于资源问题造成的。受访者表示，资源依赖、资源预测不足以及资源有限或负担过重是项目失败的主要原因。
如何克服这一挑战
资源管理不应该随意进行，也不应该祈祷最好的结果。它需要仔细的规划和监控，以确保考虑到依赖性并且不会使资源过载。
借助Wrike Resource，您可以更好地了解可用资源，特别是每个员工拥有的时间和能力，从而受益匪浅。这使您能够更加现实地对待资源的使用，并避免员工倦怠和错过最后期限。
在资源项目计划中建立一个小的安全边际也很有帮助。能够毫无延迟地传输或访问资源的情况很少见，因此请考虑到这一点。
例如，IT 团队可能需要一两天的时间才能开始该项目。因此，您必须为此留出足够的时间。
挑战#4：错过最后期限
无论是有限的资源、不明确的目标还是沟通问题，上述所有项目管理问题都会减慢您的项目速度，并最终导致错过最后期限。
不管怎样，错过计划的结束日期都会令人沮丧，但这并不罕见。只有2.5% 的公司表示在遵守所有限制的情况下完成了项目。其他人则没有达到最初的目标、预算或最后期限。那该死！
最糟糕的是，错过最后期限可能会对公司产生滚雪球效应。这是因为延迟完成一个项目意味着下一个项目将比计划晚开始。公司因此进入恶性循环。
如何克服这一挑战
在这里，协作工作管理平台也很有用。 Wrike 不仅允许您设置单个任务的截止日期，还可以轻松创建甘特图来建立详细的项目进度表。
该时间表有助于确保每个人都了解整个项目生命周期，并通过显示项目阶段的多米诺骨牌效应来增强责任感。一项任务延迟完成可能会打乱整个项目进度。
就像您为自己的资源留出少量余量一样，为自己的整个项目进度留出一些余量。意外的项目交接或紧急情况可能会打乱您的日程安排，您会很高兴有一些余裕来处理不可预见的事件。
应对这些项目管理挑战。
项目管理总是伴随着挑战，当完成业务项目的责任落在您身上时，您会充分意识到这一点。您必须协调多个团队、监督有限的资源并持续关注公司的整体目标。
足以让最有能力的项目经理捏出一身冷汗！但好消息是，一些远见和仔细的计划可以帮助您避免许多陷阱。
